Utiliser n8n gratuit en entreprise

n8n existe en deux versions. La version Community, que vous installez vous-même sur un serveur, est gratuite. Le code est publié sur GitHub et vous pouvez le télécharger librement.

Dans cette version, il n'y a pas de quota. Vous créez autant de workflows que vous voulez, ils tournent autant de fois que nécessaire, et vous ajoutez autant d'utilisateurs que vous voulez. Les connecteurs sont les mêmes que dans la version payante : Gmail, Google Sheets, WhatsApp, votre CRM, les modèles d'IA.

La version Cloud, hébergée par n8n, est payante. Vous ne gérez aucun serveur, et c'est ce confort que vous payez.

n8n n'est pas un logiciel libre au sens strict. Il est publié sous une licence propre, la Sustainable Use License. Elle autorise l'usage et la modification du logiciel pour les besoins internes de votre entreprise, ou pour un usage personnel ou non commercial.

Concrètement, une PME peut installer n8n gratuitement pour automatiser ses devis, ses relances ou sa prospection. Elle ne peut pas revendre n8n à ses clients comme un service, par exemple en proposant un outil d'automatisation sous sa marque qui repose sur n8n. Pour ce cas, il faut une licence payante négociée avec n8n.

Quelques fonctions avancées, réservées aux offres Business et Enterprise, sont aussi exclues de la version gratuite. Pour une petite entreprise, elles manquent rarement.

Gratuit ne veut pas dire sans frais. Trois postes restent à prévoir.

• Le serveur. Un petit serveur privé suffit pour démarrer, pour quelques euros par mois chez un hébergeur français comme OVHcloud ou Scaleway.
• L'installation. Il faut installer n8n, une base de données, un nom de domaine avec un certificat HTTPS et des sauvegardes. Comptez une demi-journée si vous connaissez les serveurs, plus sinon.
• L'entretien. n8n sort des mises à jour très souvent. Il faut les appliquer, vérifier que les workflows tournent toujours et surveiller que le serveur ne tombe pas.

Le vrai coût de n8n gratuit, c'est ce temps. Le détail de l'installation est dans le guide n8n auto-hébergé en France.

Si vous ne voulez pas gérer de serveur, n8n propose sa version Cloud. Les prix ci-dessous sont ceux affichés par n8n en octobre 2026, en facturation annuelle.

• Starter : 20 € par mois, 2 500 exécutions par mois.
• Pro : 50 € par mois, 10 000 exécutions par mois.
• Business : 667 € par mois, en auto-hébergement, avec des fonctions pour les grandes équipes.
• Enterprise : sur devis.

Toutes les offres incluent des workflows et des utilisateurs illimités. Une exécution correspond à un passage complet d'un workflow, quel que soit son nombre d'étapes. C'est un avantage net sur Make et Zapier, qui comptent chaque étape.

La version gratuite convient si quelqu'un dans l'entreprise sait gérer un serveur, ou si vous confiez l'installation et l'entretien à un prestataire. Elle devient très intéressante dès que vos workflows tournent souvent : 50 000 exécutions par mois ne coûtent rien de plus que 500.

n8n Cloud convient si vous démarrez avec quelques automatisations et que personne ne veut s'occuper d'un serveur. À 20 € par mois, c'est souvent moins cher que le temps passé à entretenir une installation.

Un dernier point compte pour beaucoup d'entreprises : vos données. Avec la version gratuite installée chez un hébergeur français, les fichiers clients et les e-mails qui passent dans vos workflows restent en France.

Le plus simple est de tester n8n Cloud pendant la période d'essai avec une seule automatisation utile, par exemple envoyer chaque nouveau formulaire de contact dans un tableau et vous prévenir sur votre téléphone. Si l'outil vous convient et que les exécutions grimpent, passez ensuite à une installation gratuite sur votre serveur. Les workflows s'exportent et se réimportent d'une version à l'autre.

Pour comparer n8n avec les outils concurrents, lisez Zapier vs Make vs n8n. Si vous voulez qu'on installe et entretienne n8n pour vous, c'est le rôle de la page expert n8n.